top of page

Privacybeleid

Versiedatum: 02-2026

 

Psycheo, gevestigd Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij nemen jouw privacy serieus. In dit document leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen.

Contactgegevens:

1. Persoonsgegevens die wij verwerken Psycheo verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier op de website).

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht

  • Geboortedatum (indien nodig voor het traject)

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch).

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens Tijdens een intake of coachingstraject kan het voorkomen dat wij gegevens verwerken die gaan over jouw gezondheid of welzijn (bijvoorbeeld informatie over faalangst of stress). Omdat wij geen medische instelling zijn, worden deze gegevens strikt vertrouwelijk behandeld als onderdeel van het coachingstraject en nooit gedeeld met derden zonder jouw expliciete schriftelijke toestemming.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.

3. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken Psycheo verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld na een aanvraag voor een intake).

  • Om goederen en diensten bij je af te leveren (het uitvoeren van het coachingstraject).

  • Het afhandelen van jouw betaling.

  • Psycheo verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren Psycheo bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Klantgegevens: Worden bewaard gedurende het traject en tot 2 jaar na afronding, tenzij anders overeengekomen.

  • Factuurgegevens: Moeten wij op grond van wettelijke verplichtingen (Belastingdienst) 7 jaar bewaren.

  • Gegevens via contactformulier (geen klant geworden): Worden binnen 4 weken verwijderd als er geen traject volgt.

5. Delen van persoonsgegevens met derden Psycheo verkoopt jouw gegevens nooit aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze website-host Wix of boekhouder), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Psycheo blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6. Cookies, of vergelijkbare technieken Onze website (gehost door Wix) gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

  • Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

  • Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Psycheo.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar [JOUW EMAILADRES]. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen Psycheo neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (het slotje in de adresbalk).

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@psycheo.nl.

bottom of page